3月12日下午，第三届海南（21世纪海上丝绸之路）合唱节（以下简称“海丝合唱节”）筹备工作第一次会议在海南省文联会议室召开，标志着第三届“海丝合唱节”筹备工作正式启动。省文联专职副主席、合唱节组委会执行主任王艳梅出席会议。

中国合唱协会副理事长、海南省合唱协会会长、合唱节组委会秘书长张德美主持会议并在会上简要总结了第二届活动的成果和不足，对第三届“海丝合唱节”各项工作进行了的梳理细化。

海南省文联艺术研究室负责人，二级调研员苏鹏程对组委会在第三届合唱节筹备过程中如何与文联进行有效对接提出了要求。

与会人员就合唱团队招募，合唱节招商、宣传、品牌效应等方面进行了深入讨论，并围绕现存问题的解决提出了解决方案。围绕强化品牌意识、创新办节模式、完善办节机制、拉长产业链条，用高品质的艺术活动将海南打造成“一带一路”国际交流合作的大平台，不断扩大合唱节的品牌辐射效应等议题提出了建设性意见。

中国合唱协会副理事长、海南省合唱协会会长、合唱节组委会秘书长张德美主持会议

省文联专职副主席王艳梅传达了省委宣传部及省文联对第二届“海丝合唱节”成果的充分肯定和对如何有效改进运作模式及提高活动品质，努力办好第三届“海丝合唱节”提出的各项明确要求。她强调：合唱节组委会办公室要在省文联的直接领导下，由省合唱协会主导并联手相关机构，开展不间断的日常工作。筹备组要在总结前两届成功经验与不足的基础上，提前布局，精心策划，多措并举扎实做好第三届“海丝合唱节”的各项筹备工作。组委会要抓紧着手提前做好宣传推介工作，借助世界各大合唱赛事的交流平台宣传推广第三届“海丝合唱节”，吸引更多高水平的国内外合唱团队来海南参赛及展演，同时还要做好参赛展演团队的专业把控工作，努力提升参赛团队的质量。

王艳梅对组委会提出具体要求：一是要抓紧制订第三届“海丝合唱节”筹备工作尤其是宣传推介工作日程安排表，在上报主管部门批准后依据时间节点有效推进；二是要打破传统思维框架，积极挖掘优质合唱资源及结合点，尽力邀请业内权威人士参与合唱节，不断完善活动形式和活动内容；三是提前收集制作“海丝合唱节”宣传资料，采取联合宣传等多重宣传模式，将合唱节的宣传工作做到效率最大化；四是按照“政府引导、市场运作，文化惠民、产业融合”的指导思想，争取社会各界支持参与，把合唱节办成海南自贸区（港）的国际文化品牌。

参加筹备会议的有省文联艺研室四级调研员赵彩燕、省合唱协会副会长王海滨及合唱节组委会办公室成员等。